Pendahuluan
Dalam lingkungan kantor atau rumah, berbagi printer dapat menjadi kebutuhan penting untuk mengoptimalkan alur kerja dan menghemat sumber daya. Artikel ini akan memandu Anda melalui langkah-langkah terperinci tentang cara berbagi printer dengan mulus di sistem operasi Ubuntu. Dengan mengikuti instruksi ini dengan cermat, Anda akan dapat mengonfigurasi jaringan Anda untuk memungkinkan banyak perangkat mengakses dan menggunakan printer yang sama.
Mengidentifikasi Printer yang Terhubung
Sebelum memulai proses berbagi, Anda perlu mengidentifikasi printer yang terhubung ke komputer Anda. Anda dapat melakukan ini dengan membuka aplikasi "Pengaturan" dan menavigasi ke "Cetak". Di bagian "Printer", Anda akan melihat daftar semua printer yang saat ini terpasang dan tersedia untuk digunakan.
Menginstal CUPS
CUPS (Common Unix Printing System) adalah layanan pencetakan yang memungkinkan komputer Ubuntu untuk berbagi printer di seluruh jaringan. Jika CUPS belum diinstal pada sistem Anda, Anda dapat menginstalnya dengan membuka terminal dan menjalankan perintah berikut:
sudo apt install cups
Konfigurasi Printer
Setelah CUPS terinstal, Anda perlu mengonfigurasi printer untuk dibagikan. Buka aplikasi "Administrasi Pencetakan" dari menu "Aplikasi". Di jendela "Administrasi Pencetakan", klik kanan pada nama printer yang ingin Anda bagikan dan pilih "Properti".
Di tab "Berbagi", centang kotak di samping "Bagikan Printer". Anda juga dapat mengubah nama pengenal printer dan memberikan deskripsi opsional. Setelah selesai, klik "Terapkan" untuk menyimpan perubahan.
Membuat Kunci Otentikasi
Untuk mencegah akses tidak sah ke printer Anda, disarankan untuk membuat kunci otentikasi. Kunci ini akan digunakan oleh sistem operasi lain untuk memverifikasi identitas mereka sebelum mengakses printer.
Di aplikasi "Administrasi Pencetakan", navigasikan ke tab "Keamanan" dan klik tombol "Buat Kunci". Masukkan nama pengguna dan kata sandi Anda saat diminta. Kunci akan dibuat dan ditampilkan di kotak teks "Kunci". Salin kunci ini ke tempat yang aman karena Anda akan membutuhkannya nanti.
Konfigurasi Firewall
Untuk mengizinkan akses jaringan ke printer Anda, Anda perlu mengonfigurasi firewall. Secara default, Ubuntu menggunakan firewall UFW (Uncomplicated Firewall). Untuk membuka port yang diperlukan untuk CUPS, jalankan perintah berikut di terminal:
sudo ufw allow 631/tcp
Menghubungkan ke Printer dari Sistem Lain
Setelah printer dikonfigurasi dan firewall dikonfigurasi, Anda dapat menghubungkan ke printer dari sistem lain. Di sistem klien, buka preferensi pencetakan dan ikuti langkah-langkah ini:
- Klik tombol "Tambah" dan pilih "Jaringan Printer".
- Masukkan alamat IP komputer Ubuntu yang berbagi printer.
- Masukkan kunci otentikasi yang Anda buat sebelumnya.
- Pilih printer yang ingin Anda tambahkan.
- Klik "Terapkan" untuk menyimpan perubahan.
Menggunakan Printer dari Sistem Klien
Setelah printer berhasil ditambahkan ke sistem klien, Anda akan dapat menggunakannya seperti printer lokal. Anda dapat mencetak dokumen, melihat status printer, dan mengelola antrean cetak dari sistem klien.
Kesimpulan
Dengan mengikuti langkah-langkah yang diuraikan dalam artikel ini, Anda dapat berbagi printer dengan mulus di sistem operasi Ubuntu. Proses ini mudah dilakukan dan memungkinkan Anda untuk menghemat waktu dan sumber daya dengan menyediakan akses pencetakan ke beberapa perangkat. Pengaturan printer yang dibagikan ini sangat cocok untuk lingkungan kantor atau rumah di mana berbagi printer sangat penting untuk efisiensi alur kerja.