Intro
Di era digital yang serba canggih ini, faks mungkin terdengar ketinggalan zaman. Namun, kenyataannya, teknologi ini masih banyak digunakan, terutama dalam lingkungan bisnis dan pemerintahan. Pasalnya, faks menawarkan beberapa keunggulan, seperti kepastian pengiriman, verifikasi tanda tangan, dan kemudahan arsip.
Nah, bagi kamu yang masih penasaran bagaimana sih cara printer bisa mengirim dokumen lewat faks, yuk simak penjelasan berikut!
Cara Kerja Faks pada Printer
Proses pengiriman faks melalui printer melibatkan beberapa komponen utama, yaitu:
- Modem Faks: Modem faks adalah perangkat yang mengubah sinyal digital dari printer menjadi sinyal analog yang dapat dikirim melalui saluran telepon.
- Saluran Telepon: Saluran telepon berfungsi sebagai media transmisi antara pengirim dan penerima faks.
- Printer Penerima: Printer penerima dilengkapi dengan modem faks yang akan menerima sinyal analog dan mengubahnya kembali menjadi sinyal digital untuk mencetak dokumen.
Berikut langkah-langkah detailnya:
- Memindai Dokumen: Pertama, kamu perlu memindai dokumen yang ingin dikirim menggunakan pemindai yang terintegrasi dalam printer. Dokumen dipindai dengan resolusi yang cukup tinggi untuk memastikan kualitas cetakan yang baik di sisi penerima.
- Memproses Dokumen: Setelah dokumen dipindai, printer akan memprosesnya menjadi format file yang sesuai untuk faks. Format yang umum digunakan adalah TIFF (Tagged Image File Format) atau JPEG (Joint Photographic Experts Group).
- Menghubungi Modem Faks Penerima: Printer akan melakukan panggilan telepon ke nomor faks penerima. Ketika koneksi terjalin, modem faks pengirim akan mengirimkan sinyal yang menginformasikan jenis dokumen yang akan dikirim dan ukuran file.
- Mengirim Dokumen: Setelah modem faks penerima merespons, printer pengirim akan mulai mengirim dokumen halaman per halaman. Sinyal digital diubah menjadi sinyal analog oleh modem faks dan dikirim melalui saluran telepon.
- Menerima dan Mencetak Dokumen: Di sisi penerima, modem faks akan menerima sinyal analog dan mengubahnya kembali menjadi sinyal digital. Printer penerima kemudian akan memproses dokumen dan mencetaknya.
Keunggulan Faks
Seperti yang disebutkan sebelumnya, faks memiliki beberapa keunggulan, di antaranya:
- Kepastian Pengiriman: Faks memberikan kepastian bahwa dokumen telah dikirim dan diterima, karena koneksi langsung antara pengirim dan penerima.
- Verifikasi Tanda Tangan: Faks memungkinkan adanya verifikasi tanda tangan secara manual, yang berguna untuk dokumen penting dan sensitif.
- Kemudahan Arsip: Dokumen faks dapat dengan mudah disimpan dan diarsipkan secara fisik, sehingga memudahkan pencarian dan pengambilan data di masa mendatang.
Kesimpulan
Meskipun jarang digunakan di kehidupan sehari-hari, faks tetap menjadi teknologi yang penting dalam beberapa bidang. Proses pengiriman faks melalui printer melibatkan koordinasi berbagai komponen, termasuk modem faks, saluran telepon, dan printer penerima. Faks menawarkan keunggulan seperti kepastian pengiriman, verifikasi tanda tangan, dan kemudahan arsip, yang membuatnya masih relevan hingga saat ini.
