Tanda tangan elektronik kini menjadi semakin penting dalam dunia bisnis modern. Saat hampir semua pekerjaan dan transaksi dilakukan secara online, tanda tangan elektronik memungkinkan kita untuk menyelesaikan dokumen dan kontrak tanpa harus bertemu secara langsung.
Bagi pengguna iPhone, mempelajari cara membuat tanda tangan elektronik di perangkat mereka sendiri dapat membantu menghemat waktu dan memudahkan kegiatan sehari-hari. Simaklah panduan lengkap kami tentang cara membuat tanda tangan elektronik yang terlihat profesional.
Menggunakan Fitur Bawaan Apple
Cara termudah dan paling mudah diakses untuk membuat tanda tangan elektronik di iPhone adalah dengan menggunakan fitur bawaan Apple. Berikut adalah langkah-langkahnya:
-
Buka aplikasi Catatan.
-
Buat catatan baru atau buka catatan yang sudah ada.
-
Ketuk ikon kamera dan pilih "Pilih Gambar".
-
Ambil foto tanda tangan Anda dari kertas atau buku catatan.
-
Setelah foto diambil, ketuk foto dan pilih "Tampilkan lebih banyak", lalu ketuk "Buat Tanda Tangan".
-
Buat tanda tangan Anda sesuai dengan petunjuk yang muncul di layar.
-
Setelah selesai, ketuk "Selesai" dan simpan tanda tangan Anda.
Menggunakan Aplikasi Pihak Ketiga
Selain fitur bawaan Apple, ada juga sejumlah aplikasi pihak ketiga yang dapat membantu Anda membuat tanda tangan elektronik di iPhone dengan lebih mudah dan lebih profesional. Beberapa aplikasi terbaik yang dapat Anda coba antara lain:
- HelloSign
- DocuSign
- Adobe Sign
Berikut adalah panduan singkat tentang penggunaan aplikasi HelloSign, salah satu aplikasi paling populer untuk membuat tanda tangan elektronik di iPhone:
-
Unduh dan instal aplikasi HelloSign dari App Store.
-
Buka aplikasi dan buat akun jika belum memiliki satu.
-
Pilih dokumen yang ingin Anda tandatangani.
-
Ketuk "Tambah Tanda Tangan".
-
Buat tanda tangan Anda atau gunakan tanda tangan yang sudah ada.
-
Seret dan letakkan tanda tangan ke dalam dokumen.
-
Simpan dokumen dan kirim ke penerima.
Tips untuk Membuat Tanda Tangan Elektronik yang Profesional
Setelah Anda berhasil membuat tanda tangan elektronik menggunakan salah satu opsi di atas, berikut adalah beberapa tips untuk membantu tanda tangan Anda terlihat lebih profesional:
- Pastikan ukuran tanda tangan sesuai dengan kebutuhan dokumen.
- Gunakan pen yang halus atau stylus untuk membuat tanda tangan yang rapi dan mudah dibaca.
- Gunakan aplikasi pengeditan foto untuk membersihkan dan menghapus latar belakang foto tanda tangan Anda.
- Gunakan font dan warna yang sesuai untuk menambahkan keterangan tambahan, seperti nama perusahaan atau jabatan.
FAQ
1. Apakah tanda tangan elektronik sah secara hukum?
Ya, tanda tangan elektronik telah disahkan secara hukum dan diakui sebagai cara yang sah untuk menandatangani dokumen dan kontrak.
2. Apakah saya harus membayar untuk menggunakan aplikasi tanda tangan elektronik?
Beberapa aplikasi tanda tangan elektronik menawarkan versi gratis dengan fitur terbatas, sedangkan yang lain memerlukan biaya langganan. Pastikan Anda membaca setiap detail aplikasi sebelum mengunduhnya untuk memastikan biaya yang harus dibayar.
3. Apakah setiap jenis dokumen dapat ditandatangani secara elektronik?
Sebagian besar jenis dokumen sekarang dapat ditandatangani secara elektronik. Namun, ada beberapa dokumen seperti surat wasiat yang belum diakui secara hukum untuk ditandatangani secara elektronik. Pastikan untuk memeriksa aturan dan regulasi setiap dokumen sebelum menandatanganinya secara elektronik.
Dengan mengikuti panduan di atas, Anda dapat membuat tanda tangan elektronik yang terlihat profesional dan up-to-date. Kitapun dapat menambahkan tanda tangan tersebut ke aplikasi email dan aplikasi pengeditan dokumen, sehingga Anda dapat menyelesaikan tugas dan pekerjaan dengan lebih mudah dan cepat.
