Ketika hendak mencetak dokumen penting, Anda perlu memastikan printer terhubung dengan komputer. Pada Microsoft Word 2010, menambahkan printer merupakan prosedur yang cukup mudah dan hanya membutuhkan beberapa langkah sederhana.
Langkah 1: Buka Jendela Pengaturan Pencetakan
- Buka dokumen Microsoft Word yang ingin dicetak.
- Klik tab "File" yang terletak di sudut kiri atas jendela Word.
- Pilih "Print" pada menu di sebelah kiri.
- Jendela "Print" akan muncul di layar.
Langkah 2: Pilih Printer
- Pada bagian "Printer", gunakan menu dropdown untuk memilih printer yang ingin ditambahkan.
- Jika printer yang Anda gunakan belum terdaftar, klik tombol "Add Printer".
- Ikuti petunjuk pada wizard "Add Printer" untuk menginstal printer.
Langkah 3: Konfigurasikan Pengaturan Printer
Setelah printer dipilih, Anda dapat mengonfigurasikan pengaturan printer sesuai kebutuhan.
- Halaman: Pilih rentang halaman yang ingin dicetak.
- Salinan: Tentukan jumlah salinan yang ingin dicetak.
- Orientasi: Pilih orientasi kertas, apakah potret (vertikal) atau lanskap (horizontal).
- Ukuran Kertas: Pilih ukuran kertas yang digunakan pada printer.
- Kualitas Cetak: Sesuaikan kualitas cetak sesuai kebutuhan Anda.
Langkah 4: Pratinjau Cetakan
Sebelum mencetak dokumen, Anda dapat melihat pratinjau terlebih dahulu untuk memastikan semuanya sesuai harapan.
- Klik tombol "Preview" yang terletak di sudut kanan bawah jendela "Print".
- Pratijau dokumen akan ditampilkan.
- Periksa apakah semua halaman dan pengaturan sudah benar.
Langkah 5: Mulai Mencetak
Jika semua pengaturan sudah sesuai, Anda dapat memulai proses pencetakan.
- Klik tombol "Print" yang terletak di sudut kanan bawah jendela "Print".
- Printer akan mulai mencetak dokumen sesuai dengan pengaturan yang ditentukan.
Tips Tambahan:
- Pastikan printer tersambung dengan benar ke komputer melalui kabel USB atau nirkabel.
- Periksa apakah printer memiliki kertas yang cukup dan tinta atau toner yang terisi.
- Jika Anda mengalami masalah saat menambahkan atau mencetak dokumen, periksa driver printer dan pastikan sudah diinstal dengan benar.
- Anda dapat menambahkan beberapa printer ke Microsoft Word dan beralih di antara mereka sesuai kebutuhan.
Dengan mengikuti langkah-langkah ini, Anda dapat dengan mudah menambahkan printer di Microsoft Word 2010 dan mencetak dokumen dengan hasil yang memuaskan. Ingatlah untuk mengonfigurasi pengaturan printer sesuai kebutuhan Anda dan pratinjau dokumen sebelum mencetak untuk memastikan semuanya sudah sesuai harapan.
