Bagi mereka yang bekerja di kantor atau institusi yang menggunakan jaringan lokal atau LAN, atau bahkan bagi mereka yang ingin menggunakan printer yang terhubung ke jaringan LAN rumah mereka, salah satu hal yang paling penting adalah dapat berbagi printer dengan pengguna lain di jaringan.
Namun, beberapa orang mungkin tidak memiliki pengetahuan yang cukup tentang cara menghubungkan dan berbagi printer di jaringan LAN. Oleh karena itu, artikel ini akan memberikan panduan langkah demi langkah tentang cara menghubungkan dan berbagi printer di jaringan LAN, serta pemecahan masalah yang mungkin terjadi.
Menghubungkan Printer ke Jaringan LAN
Sebelum mulai menghubungkan printer ke jaringan LAN, pastikan printer itu sendiri mendukung koneksi jaringan, entah menggunakan kabel LAN atau nirkabel (Wi-Fi). Selain itu, pastikan bahwa printer terhubung ke sumber listrik dan jaringan sebelum mengikuti langkah-langkah berikut:
- Pastikan bahwa printer yang ingin dihubungkan ke jaringan LAN sudah terhubung ke jaringan.
- Ambil alamat IP printer. Alamat IP printer dapat ditemukan pada menu konfigurasi printer, manual pengguna atau langsung dari printer jika printer sudah terhubung ke jaringan.
- Pastikan bahwa komputer atau laptop yang terhubung ke jaringan LAN sama dengan sumber alamat IP printer.
Konfigurasi Jaringan Printer
Setelah printer terhubung ke jaringan LAN, langkah selanjutnya adalah konfigurasi printer pada komputer dan laptop yang terhubung ke jaringan.
Windows
- Buka Control Panel > Devices and Printers.
- Klik Add a printer di bagian atas layar.
- Pilih Add a network, wireless or Bluetooth printer.
- Pilih printer yang ingin dihubungkan saat mereka muncul, klik Next, dan ikuti instruksi yang diberikan.
macOS
- Pilih System Preferences dari Dock.
- Klik Printers & Scanners, kemudian klik Add button (+).
- Pilih printer yang ingin dihubungkan, lalu klik Add.
Penetapan Hak Akses untuk Pengguna Jaringan
Sering kali, tidak semua orang yang terhubung ke jaringan LAN memiliki hak akses untuk menggunakan printer. Dalam beberapa kasus, bahkan hanya satu atau dua orang yang diberi izin untuk menggunakan printer tersebut.
Windows
- Buka Control Panel > Devices and Printers.
- Klik kanan printer yang ingin dikonfigurasi, pilih Printer Properties.
- Pilih tab Security, klik Edit, lalu tambahkan pengguna atau grup ke daftar.
macOS
- Pilih System Preferences dari Dock.
- Klik Printers & Scanners, kemudian klik printer yang ingin dikonfigurasi.
- Klik Open Print Queue, kemudian klik Printer Setup.
- Berikan izin akses kepada pengguna yang diinginkan.
Troubleshooting Jaringan Printer di LAN
Jika terjadi masalah saat mencoba menghubungkan atau menggunakan printer di jaringan LAN, berikut adalah beberapa troubleshooting yang bisa dilakukan:
Periksa Koneksi Jaringan
Pastikan bahwa printer dan komputer atau laptop terhubung ke jaringan yang sama. Periksa kabel jaringan atau koneksi Wi-Fi jika menggunakan koneksi nirkabel.
Periksa Setting Firewall
Firewall di komputer atau laptop mungkin memblokir koneksi ke printer, pastikan untuk memperbolehkan koneksi printer untuk mencetak dokumen.
Periksa Driver Printer
Pastikan bahwa driver printer sudah terpasang. Driver printer dapat didownload dari situs web produsen printer.
Restart Printer dan Komputer/Laptop
Terkadang, masalah konektivitas jaringan dapat diselesaikan dengan me-restart printer dan perangkat komputer atau laptop.
Dengan mengikuti panduan dan troubleshooting di atas, maka pengguna jaringan LAN dapat dengan mudah menghubungkan dan berbagi printer di jaringan mereka. Selamat mencetak dengan mudah dan efisien!
FAQ (Frequently Asked Questions)
Apakah semua printer dapat terhubung ke jaringan LAN?
Tidak semua printer mendukung koneksi jaringan, maka pastikan untuk memperhatikan spesifikasi printer sebelum memutuskan untuk menghubungkannya ke jaringan LAN.
Apakah seluruh pengguna jaringan bisa menggunakan printer yang terhubung dengan koneksi jaringan yang sama?
Hak akses printer dapat diatur oleh pengguna jaringan dengan memanfaatkan konfigurasi jaringan yang sesuai, sehingga tidak semua pengguna jaringan bisa menggunakan printer dengan hak akses yang sama.
Bagaimana solusi ketika printer tidak terdeteksi oleh jaringan LAN?
Pastikan kabel jaringan atau koneksi Wi-Fi printer sudah terhubung dengan baik, kemudian cek firewall di komputer atau laptop. Jika ini tidak berhasil, coba restart printer dan perangkat komputer atau laptop. Jika semua itu tidak berhasil, pastikan driver printer terpasang.
