How To Remove Waiting Documents In Printer Windows 7

Hai, teman-teman! Apa kabar? Saya harap semuanya baik-baik saja dan sedang dalam keadaan sehat. Dalam kesempatan kali ini, kita akan membahas sebuah masalah yang mungkin pernah dialami oleh banyak dari kita, yaitu masalah dokumen yang terjebak di antrian printer di sistem operasi Windows 7. Masalah ini bisa sangat menjengkelkan, terutama jika dokumen-dokumen tersebut penting dan harus segera dicetak. Tapi jangan khawatir, saya akan berbagi beberapa tips dan langkah-langkah troubleshooting yang dapat membantu kita mengatasi masalah ini.

Poin Penting

Sebelum kita mulai, ada beberapa poin penting yang perlu kita ingat:

• Pastikan printer terhubung dengan komputer dan dalam keadaan menyala.
• Pastikan printer memiliki cukup kertas dan tinta/toner.
• Pastikan tidak ada pesan error pada printer atau komputer.

Mengerti Antrian Cetak (Print Queue)

Sebelum kita mencoba menghapus dokumen yang menunggu di antrian printer, penting bagi kita untuk memahami apa itu antrian cetak atau print queue. Antrian cetak adalah tempat di mana dokumen-dokumen yang akan dicetak disimpan sementara sebelum dikirim ke printer. Dokumen-dokumen ini akan tetap berada di antrian sampai printer siap menerimanya dan mencetaknya. Kadang-kadang, dokumen-dokumen ini bisa terjebak di antrian dan tidak dicetak, sehingga kita melihat status "menunggu" di antrian cetak.

Langkah-Langkah Dasar Troubleshooting

Oke, sekarang kita akan melangkah ke langkah-langkah dasar troubleshooting untuk menghapus dokumen yang menunggu di antrian printer. Ikuti langkah-langkah berikut ini:

1. Pertama-tama, kita perlu membuka antrian cetak di Windows 7. Caranya adalah dengan membuka "Devices and Printers" atau "Perangkat dan Printer". Untuk membukanya, kita bisa menggunakan "Start Menu" dan mencari "Devices and Printers" atau "Perangkat dan Printer".
2. Setelah jendela "Devices and Printers" terbuka, cari printer yang sedang kita gunakan di daftar printer yang terdaftar. Klik kanan pada printer tersebut dan pilih "See what’s printing" atau "Lihat apa yang sedang dicetak".
3. Jendela antrian cetak akan terbuka dan menampilkan daftar dokumen yang sedang menunggu dicetak. Klik kanan pada dokumen yang ingin kita hapus dan pilih "Cancel" atau "Batalkan".

Mudah, bukan? Dengan mengikuti langkah-langkah di atas, kita seharusnya dapat menghapus dokumen-dokumen yang menunggu di antrian printer. Namun, jika dokumen masih tidak bisa dihapus atau antrian cetak tidak merespon, ada beberapa langkah tambahan yang bisa kita coba.

Membersihkan Print Spooler

Print spooler adalah sebuah layanan di Windows yang bertanggung jawab untuk mengelola pekerjaan cetak. Jika print spooler mengalami masalah, dokumen-dokumen di antrian cetak mungkin tidak akan dicetak. Untuk membersihkan print spooler, ikuti langkah-langkah berikut:

1. Buka "Services" atau "Layanan" di Windows 7. Cara termudah untuk membukanya adalah dengan menekan tombol "Windows" + "R" secara bersamaan, kemudian ketik "services.msc" dan tekan "Enter".
2. Cari layanan "Print Spooler" di daftar layanan yang terbuka.
3. Klik kanan pada layanan "Print Spooler" dan pilih "Stop" atau "Berhenti".
4. Setelah layanan berhenti, buka "Windows Explorer" dan arahkan ke folder "C:WindowsSystem32spoolPRINTERS".
5. Hapus semua file yang ada di dalam folder "PRINTERS".
6. Kembali ke jendela "Services" atau "Layanan", klik kanan pada layanan "Print Spooler" dan pilih "Start" atau "Mulai".

Setelah kita membersihkan print spooler, coba cek kembali antrian cetak dan lihat apakah dokumen-dokumen yang menunggu sudah berhasil dihapus. Jika belum, jangan khawatir, masih ada beberapa langkah lain yang bisa kita coba.

Memperbarui Driver Printer

Ketika kita mengalami masalah dengan printer, salah satu langkah yang penting adalah memastikan driver printer kita terbaru. Driver printer adalah perangkat lunak yang memungkinkan komputer kita berkomunikasi dengan printer. Jika driver printer tidak terbaru, itu bisa menyebabkan masalah dengan antrian cetak. Untuk memperbarui driver printer, ikuti langkah-langkah berikut:

1. Buka "Devices and Printers" atau "Perangkat dan Printer" seperti yang kita lakukan sebelumnya.
2. Klik kanan pada printer yang kita gunakan dan pilih "Printer Properties" atau "Properti Printer".
3. Pilih tab "Advanced" atau "Lanjutan" di jendela properti printer.
4. Klik tombol "New Driver" atau "Driver Baru" dan ikuti petunjuk untuk menginstal driver printer terbaru.

Setelah kita berhasil memperbarui driver printer, coba cek kembali antrian cetak dan lihat apakah dokumen-dokumen yang menunggu sudah berhasil dihapus. Jika masih ada dokumen yang terjebak di antrian, ada beberapa tips tambahan yang bisa kita coba.

Tips Tambahan dan Pertanyaan yang Mungkin Muncul

• Coba restart komputer dan printer. Kadang-kadang, masalah dengan antrian cetak dapat diselesaikan dengan melakukan restart sederhana.
• Pastikan printer terhubung ke komputer dengan benar dan tidak ada masalah koneksi. Cek kabel USB atau jaringan yang menghubungkan printer ke komputer.
• Cek apakah ada pesan error pada printer atau komputer. Jika ada, catat pesan error tersebut dan cari informasi lebih lanjut di internet atau hubungi produsen printer.
• Pastikan printer memiliki cukup kertas dan tinta/toner. Jika tidak, dokumen tidak akan dicetak meskipun sudah dihapus dari antrian cetak.

Itu dia beberapa langkah-langkah dan tips troubleshooting untuk menghapus dokumen yang menunggu di antrian printer di Windows 7. Saya harap informasi ini dapat membantu teman-teman mengatasi masalah tersebut dan kembali mencetak dokumen dengan lancar. Jika masih ada pertanyaan atau masalah yang belum terpecahkan, jangan ragu untuk bertanya atau mencari bantuan lebih lanjut. Tetap semangat dan jangan biarkan masalah printer menghalangi kita dalam menyelesaikan tugas-tugas kita sehari-hari!

Untuk informasi lebih lanjut atau troubleshooting lebih lanjut, kunjungi situs web produsen printer atau forum pendukung pengguna Windows 7.

Referensi:

• https://support.microsoft.com/en-us/windows/open-devices-and-printers-3b5a24a6-2a9c-cd92-7a4e-df9061968ab4
• https://support.microsoft.com/en-us/windows/printing-in-windows-10-92c747f8-5c77-9e8a-3e72-533fddadfbf1
• https://www.dell.com/support/kbdoc/id-id/000133448/how-to-clear-the-print-queue-in-windows-7
• https://www.lifewire.com/how-to-cancel-or-delete-a-print-job-2619228