Cara Share Printer pada Windows 7: Panduan Lengkap

Berbagi printer pada jaringan dapat menghemat waktu dan uang, memungkinkan Anda dan orang lain mengakses perangkat yang sama dari lokasi berbeda. Jika Anda menggunakan sistem operasi Windows 7, prosesnya cukup mudah. Berikut panduan langkah demi langkah untuk membantu Anda mengaktifkan berbagi printer pada Windows 7:

Persiapan

Sebelum memulai, pastikan Anda memiliki hal-hal berikut:

• Komputer yang terhubung ke jaringan dan menjalankan Windows 7
• Printer yang terhubung ke komputer dengan kabel USB atau nirkabel
• Hak akses administratif pada komputer

Langkah-Langkah

1. Aktifkan Berbagi Berkas dan Printer:

   • Buka Control Panel dan navigasikan ke "Network and Sharing Center."
   • Klik tautan "Change advanced sharing settings."
   • Gulir ke bawah ke bagian "Berbagi Berkas dan Printer" dan centang kotak di samping "Hidupkan berbagi berkas dan printer."

2. Bagikan Printer:

   • Klik kanan pada ikon printer di "Control Panel" dan pilih "Printer Properties."
   • Pilih tab "Sharing" dan centang kotak di samping "Bagikan printer ini."
   • Masukkan nama yang mudah diingat untuk printer di bidang "Nama Bagikan."

3. Tentukan Pengaturan Keamanan:

   • Di bagian "Izinkan," pilih pengguna atau grup yang ingin Anda izinkan mengakses printer.
   • Anda dapat memilih "Everyone" untuk memberikan akses ke semua pengguna jaringan, atau Anda dapat menambahkan pengguna atau grup tertentu.
   • Klik tombol "Tambahkan" dan masukkan nama akun atau grup.

4. Instal Driver Printer di Komputer Lain:

   • Pada komputer yang terhubung ke jaringan yang sama, klik tombol Start dan ketik "perangkat."
   • Pilih "Perangkat dan Printer" dari hasil pencarian.
   • Klik tombol "Tambahkan Printer."
   • Windows akan secara otomatis mendeteksi printer yang dibagikan.
   • Jika tidak muncul, klik "Printer yang tidak terdaftar" dan pilih printer dari daftar.
   • Ikuti petunjuk di layar untuk menginstal driver printer di komputer.

5. Sambungkan ke Printer yang Dibagikan:

   • Setelah driver dipasang, Anda dapat terhubung ke printer yang dibagikan dengan mengklik tombol "Sambungkan."
   • Mungkin diperlukan waktu beberapa saat agar Windows menyelesaikan koneksi.

6. Konfigurasi Pengaturan Pencetakan:

   • Setelah printer terhubung, Anda dapat mengonfigurasi pengaturan pencetakan sesuai kebutuhan Anda.
   • Klik kanan pada ikon printer di "Perangkat dan Printer" dan pilih "Preferensi Pencetakan."
   • Sesuaikan pengaturan seperti ukuran kertas, orientasi, dan kualitas cetak.

Tips Tambahan

• Pastikan semua komputer yang terhubung ke jaringan menjalankan Windows 7 atau versi yang lebih baru.
• Gunakan kabel Ethernet untuk koneksi jaringan yang lebih andal.
• Berikan izin akses hanya kepada pengguna yang tepercaya.
• Beri nama printer yang dibagikan dengan deskriptif agar mudah diidentifikasi.
• Salin driver printer ke komputer lain untuk memudahkan instalasi.

Dengan mengikuti langkah-langkah ini, Anda dapat dengan mudah berbagi printer pada jaringan Windows 7 dan menikmati kenyamanan mencetak dari lokasi berbeda.