Mayoritas dari kita pernah mengalami situasi di mana setelah mengirim dokumen Word melalui WhatsApp, dokumen tersebut berubah menjadi file ZIP. Hal ini bisa sangat menjengkelkan, terutama jika Anda tidak tahu cara mengubahnya kembali ke format Word.
Namun, jangan khawatir. Artikel ini akan mengupas tuntas penyebab di balik fenomena ini serta memberikan solusi lengkap untuk mengembalikan dokumen Anda ke format aslinya.
Mengapa Dokumen Word Menjadi ZIP di WhatsApp?
Ketika Anda mengirim dokumen Word melalui WhatsApp, aplikasi akan secara otomatis mengompresnya untuk mengurangi ukuran file. Hal ini dilakukan untuk menghemat bandwidth dan meningkatkan kecepatan pengiriman.
Proses kompresi ini melibatkan pengubahan dokumen Word menjadi file ZIP. File ZIP adalah format file terkompresi yang menggabungkan beberapa file menjadi satu file tunggal. Dalam hal ini, dokumen Word Anda akan dikompres bersama dengan metadata terkait, seperti pengaturan halaman dan gambar.
Cara Mengembalikan Dokumen Word dari ZIP
Ada dua cara utama untuk mengembalikan dokumen Word dari file ZIP yang diterima melalui WhatsApp:
1. Menggunakan File Explorer
- Buka File Explorer di Windows atau Finder di Mac.
- Cari file ZIP yang berisi dokumen Word Anda.
- Klik kanan file ZIP dan pilih "Ekstrak Semua".
- Pilih lokasi di mana Anda ingin mengekstrak dokumen.
- Klik "Ekstrak" dan tunggu proses ekstraksi selesai.
Setelah proses ekstraksi selesai, Anda akan menemukan dokumen Word yang sudah tidak terkompresi di lokasi yang Anda pilih.
2. Menggunakan Aplikasi Pihak Ketiga
Jika Anda tidak dapat mengekstrak file ZIP menggunakan File Explorer atau Finder, Anda dapat menggunakan aplikasi pihak ketiga seperti WinZip atau 7-Zip. Aplikasi ini dirancang khusus untuk menangani file ZIP dan format terkompresi lainnya.
Untuk menggunakan aplikasi pihak ketiga:
- Unduh dan instal aplikasi di komputer Anda.
- Buka aplikasi dan cari file ZIP yang berisi dokumen Word Anda.
- Pilih dokumen Word dan klik tombol "Ekstrak".
- Pilih lokasi di mana Anda ingin mengekstrak dokumen.
- Klik "Ekstrak" dan tunggu proses ekstraksi selesai.
Mencegah Dokumen Word Menjadi ZIP
Jika Anda tidak ingin dokumen Word Anda dikompres menjadi ZIP saat dikirim melalui WhatsApp, ada beberapa langkah yang dapat Anda ambil:
- Kompres Dokumen Secara Manual: Sebelum mengirim dokumen Word, kompres sendiri menggunakan utilitas seperti WinZip atau 7-Zip. Hal ini akan mengurangi ukuran file tanpa mengubah formatnya.
- Gunakan Jasa Penyimpanan Cloud: Alih-alih mengirim dokumen melalui WhatsApp, Anda dapat mengunggahnya ke layanan penyimpanan cloud seperti Google Drive atau Dropbox dan membagikan tautannya dengan penerima.
- Kirim Sebagai Dokumen PDF: Konversi dokumen Word Anda ke format PDF sebelum mengirimnya melalui WhatsApp. File PDF tidak dikompresi seperti dokumen Word.
- Gunakan WhatsApp Web/Desktop: Saat mengirim dokumen melalui WhatsApp Web atau aplikasi desktop, Anda dapat memilih untuk mengirim dokumen sebagai file asli tanpa kompres.
Kesimpulan
Perubahan dokumen Word menjadi file ZIP saat dikirim melalui WhatsApp adalah proses kompresi otomatis untuk menghemat bandwidth. Meskipun hal ini dapat merepotkan, Anda dapat dengan mudah mengembalikan dokumen ke format aslinya menggunakan File Explorer atau aplikasi pihak ketiga. Untuk mencegah kompresi, Anda dapat mengompres dokumen sendiri, menggunakan layanan penyimpanan cloud, mengonversinya ke PDF, atau menggunakan WhatsApp Web/Desktop.
