WhatsApp telah menjadi alat komunikasi yang sangat populer, tidak hanya untuk mengirim pesan teks dan suara, tetapi juga untuk berbagi berbagai jenis file. Salah satu jenis file yang sering perlu dibagikan adalah dokumen Excel. Berikut adalah panduan langkah demi langkah untuk mengirim dokumen Excel melalui WhatsApp dengan mudah dan cepat.
Langkah 1: Buka Aplikasi WhatsApp
Pertama-tama, buka aplikasi WhatsApp di ponsel Anda. Pastikan Anda telah terdaftar dan masuk ke akun Anda.
Langkah 2: Pilih Kontak atau Grup
Selanjutnya, pilih kontak atau grup tempat Anda ingin mengirim dokumen Excel. Anda dapat melakukan ini dengan mengetuk nama kontak atau grup di daftar chat.
Langkah 3: Buka Ikon Lampiran
Setelah berada di jendela chat, cari ikon lampiran (klip kertas) yang biasanya terletak di bagian bawah layar, di sebelah kotak teks tempat Anda mengetik pesan.
Langkah 4: Pilih ‘Dokumen’
Ketuk ikon lampiran tersebut, dan akan muncul beberapa pilihan jenis file yang dapat Anda bagikan. Pilih opsi ‘Dokumen’.
Langkah 5: Cari Dokumen Excel
Setelah memilih ‘Dokumen’, aplikasi akan membawa Anda ke file manager ponsel Anda. Dari sini, cari dokumen Excel yang ingin Anda kirim. Dokumen Excel biasanya memiliki ekstensi file .xlsx atau .xls.
Langkah 6: Kirim Dokumen
Setelah menemukan dokumen yang diinginkan, ketuk file tersebut untuk memilihnya, lalu tekan ‘Kirim’. Dokumen akan terlampir di jendela chat dan siap untuk dikirim. Sebelum mengirim, Anda juga dapat menambahkan pesan atau komentar jika diperlukan.
Langkah 7: Konfirmasi Pengiriman
Akhirnya, setelah yakin dengan dokumen yang akan dikirim, tekan ikon kirim (panah) untuk mengirim dokumen kepada kontak atau grup yang dipilih.
Dengan mengikuti langkah-langkah ini, Anda dapat dengan mudah berbagi dokumen Excel dengan rekan kerja, teman, atau keluarga melalui WhatsApp. Proses ini tidak hanya cepat tetapi juga memastikan bahwa dokumen dapat dilihat dan diedit oleh penerima jika mereka memiliki aplikasi yang sesuai untuk membuka file Excel.
