Apakah Anda sering merasa kerepotan karena terus menerus menerima pesan WhatsApp yang membutuhkan balasan? Tentu saja, terkadang Anda tidak dapat membalas pesan-pesan tersebut secara langsung karena sedang sibuk atau sedang berada dalam situasi yang tidak memungkinkan untuk mengetik. Jangan khawatir, Anda dapat menggunakan fitur auto reply di WhatsApp untuk membantu Anda membalas pesan secara otomatis dan juga dapat membantu meningkatkan efisiensi dan produktivitas Anda dalam menggunakan aplikasi WhatsApp.
Apa Itu Auto Reply di WhatsApp?
Auto reply di WhatsApp atau pesan balasan otomatis adalah fitur yang memungkinkan pengguna WhatsApp untuk mengirimkan pesan balasan secara otomatis. Fitur ini dapat diatur untuk mengirimkan pesan balasan kepada siapa saja yang mengirimkan pesan ke nomor WhatsApp Anda. Pesan balasan otomatis ini dapat digunakan sebagai pengganti Anda saat Anda sedang tidak dapat membalas pesan secara langsung.
Mengaktifkan Auto Reply di WhatsApp
Berikut adalah langkah-langkah untuk mengaktifkan fitur auto reply di WhatsApp pada perangkat Android dan iOS:
Android:
- Buka aplikasi WhatsApp.
- Tap pada tiga titik vertikal di sudut kanan atas.
- Pilih "Settings" kemudian pilih "Business Tools".
- Pilih "Away message" dan aktifkan tombol "Send away message".
- Anda juga dapat mengatur pesan balasan otomatis yang ingin Anda kirim dengan memasukkan pesan pada opsi "Away message".
iOS:
- Buka aplikasi WhatsApp.
- Tap pada "Settings" di bagian bawah tampilan.
- Pilih "Business Tools".
- Pilih "Away message" dan aktifkan tombol "Send away message".
- Anda juga dapat mengatur pesan balasan otomatis yang ingin Anda kirim dengan memasukkan pesan pada opsi "Away message".
Mempilih Pesan Balasan Otomatis
Apabila Anda ingin mengatur pesan balasan otomatis, pastikan bahwa pesan tersebut sesuai dengan konteks dan mempunyai informasi yang jelas. Pesan yang singkat namun padat akan lebih mudah dipahami oleh lawan bicara Anda.
Beberapa contoh pesan balasan otomatis yang dapat Anda gunakan seperti "Saat ini saya tidak berada di dekat ponsel saya. Saya akan membalas pesan Anda secepat mungkin", atau "Saat ini saya sedang berada dalam pertemuan dan tidak dapat menjawab pesan Anda. Mohon maaf atas ketidaknyamanannya".
Mengkustomisasi Pesan Balasan Otomatis
Anda juga dapat mengkustomisasi pesan balasan otomatis untuk memudahkan komunikasi dengan lawan bicara Anda.
Beberapa contoh pengkustomisasian pesan balasan otomatis seperti "Terima kasih telah menghubungi [nama Anda]. Saat ini, saya sedang dalam meeting. Mohon sertakan detail pertanyaan Anda, agar saya dapat mempersiapkan jawaban yang tepat", atau "Saat ini, saya tidak berada di dekat ponsel saya. Jika pesan Anda memerlukan tanggapan segera, Anda dapat menghubungi [kontak darurat] untuk mendapatkan bantuan".
Kesimpulan
Fitur pesan balasan otomatis di WhatsApp dapat membantu meningkatkan efisiensi dan produktivitas Anda. Dengan menggunakan fitur ini, Anda dapat membalas pesan secara otomatis tanpa harus khawatir tentang kehilangan kesempatan bisnis atau kehilangan pesan penting. Cobalah untuk mengkustomisasi pesan balasan otomatis Anda agar lebih terkesan profesional dan teratur. Dengan begitu, komunikasi Anda dengan klien atau kolega bisnis akan lebih efektif dan efisien.
FAQ
Q: Apakah fitur auto reply ini hanya tersedia pada perangkat bisnis WhatsApp?
A: Tidak, fitur ini dapat digunakan oleh pengguna WhatsApp pada perangkat Android dan iOS.
Q: Apakah pengguna harus membayar untuk menggunakan fitur auto reply ini?
A: Tidak, fitur ini disediakan oleh WhatsApp secara gratis.
Q: Bisakah saya mengatur pesan balasan otomatis untuk pesan dari kontak tertentu saja?
A: Sayangnya, fitur auto reply ini hanya dapat diatur untuk mengirim pesan balasan otomatis kepada siapa saja yang mengirimkan pesan ke nomor WhatsApp Anda.
